Garázsvásár szabályzat

Rendezvény

Neve: Wekerlei Garázsvásár Fesztivál

CéljaA Wekerlei Garázsvásár célja, hogy a használati cikkek (ruhák, játékok, elektronikai cikkek stb.) minél hosszabb ideig körforgásban és így használatban maradjanak. Ami egyiknek kacat, a másiknak érték – szeretnénk összekötni a két tábort és színteret biztosítani arra, hogy az eladás/vásárlás megtörténhessen.

Szervezői: Eizenberger Máté, Debreceni Zsuzsa, Varga Fruzsina, Pápai Bernadett, Rákász-Losonczy Judit, dr. Petró Éva

Árusítás szabályai

Mit szabad árusítani: Jó állapotú használt ruhákat, kiegészítőket, működő háztartási, irodai és egyéb eszközöket, iskolaszereket, sportszereket, mindennapi életből származó tárgyakat, dekorációs elemeket, játékokat, könyveket, cd-ket, lemezeket, régi, vintage dolgokat lehet árulni. Kérjük, hogy csak olyan holmit árulj, amit te is jó szívvel vennél meg!

Mit nem szabad árusítani: Élő és kitömött állatot, élelmiszert, kozmetikai cikkeket, háztartási- és tisztítószert, fegyvert, robbanóanyagot, kábítószert, pornográf vagy politikai tartalmú árucikkeket, fogadással és szerencsejátékkal kapcsolatos termékeket.

Engedélyköteles termékek: A saját készítésű műalkotások, kézműves termékek, élelmiszerek stb. árusítása engedélyköteles. Ilyen esetben az eladónak adószámmal kell rendelkeznie, a helyszínt pedig engedélyeztetni kell a jegyzői hivatalnál.

Szerepkörök

HELYSZÍN

A Helyszín egy, a feltételeknek megfelelő wekerlei udvar, ami a Garázsvásár Fesztivál egy árusítói helyíneként jelenik meg a fesztivál ideje alatt. A Helyszín címe és adatai megjelenítésre kerülnek a Garázsvásár Fesztivál honlapján, hivatalos térképén és szóróanyagain. 
 
Helyszín jelentkezési feltételei:
  • wekerletelepi cím (XIX. kerület, Ady Endre út – Határ út – Nagykőrösi út – Rákóczi utca által közrefogott területen belül) 
  • minimum 3 árusnak udvari terület biztosítása (saját magát is beleértve)
  • a társasház/tulajdonosok hozzájárulása
  • egy Helyszínfelelős, aki vállalja a helyszín koordinálását és kitölti a regisztrációs űrlapot 

HELYSZÍNFELELŐS

A Helyszínfelelősök az adott helyszínek legfőbb kapcsolattartói és szervezői, ők biztosítják az adott helyszínt a rendezvény idejére. A Helyszínfelelős egyben árusító is, de árusítói díjat nem kérünk tőle.

Helyszínfelelősség feltételei:

  • A társasházi hozzájárulás beszerzése
  • A regisztráció kitöltése és a Szervezők visszaigazolása

Vállalják, hogy: 

  • kommunikálnak a Szervezőkkel és továbbítják az információt az árusok felé
  • összefogják a hozzájuk kijelölt árusokat, tartják velük a kapcsolatot
  • beszedik az árusítói díjat az árusaiktól és továbbítják a Szervezők felé
  • átveszik a molinót, plakátokat, bármi egyéb szóróanyagot
  • biztosítják a társasház hozzájárulását, hogy rendezvényhelyszín legyen a társasház udvara, illetve tájékoztatják a tulajdonosokat az eseményről 

ÁRUS

A Wekerlei Garázsvásárban árusító személy vagy család, aki saját vagy egy Helyszínfelelős által biztosított helyszínen árusítja saját áruit a rendezvény napján.

Árusítás feltételei:

  • helyszín által leszervezett jelentkező vagy wekerletelepi lakos
    • amennyiben vannak szabadon maradó helyek, akkor lehetőséget biztosítunk nem wekerletelepi jelentkezőknek is
  • a regisztrációs űrlap kitöltése és a garázsvásár szabályzatának elfogadása
  • a regisztrációs díj befizetése, melynek összege 3000 Ft / árus

Vállalják, hogy: 

  • a vásár nyitvatartási idejében árusítanak
  • kizárólag jó állapotú, tiszta, használható, saját tulajdonú holmikat árusítanak,
  • asztalt, széket, konzolt stb. hoznak magukkal a helyszínre, saját maguknak teremtik meg a kirakodás feltételeit,
  • eleget tesznek az árusító helyszín (társasház) és a Helyszínfelelős helyszínre vonatkozó kéréseinek,
  • a rendezvény után a helyszínt tisztán és rendezetten hagyják maguk után.

SZERVEZŐK

A Wekerlei Garázsvásár Fesztivál szervezői biztosítják a rendezvény egészének kereteit, online megjelenését és megszervezik hogy minél több látogató vegyen részt az eseményen. A Szervezők kizárólag a helyszínek összefogásáért felelnek, a helyszíneken történtekért nem felelősek.

Vállalják, hogy 

  • A garázsvásár szervezését önkéntes alapon végzik, ezért semmilyen ellenszolgáltatást nem kérnek vagy kapnak
  • Az árusnak jelentkező résztvevőket elosztják a helyszínnek jelentkező udvarokban 
  • Biztosítják, hogy a helyszínek és árusok minden, az eseménnyel kapcsolatos információról időben értesüljenek, tájékoztatást küldenek az eseményt érintő részletekről, változásokról
  • Népszerűsítik a rendezvényt az ismert közösségi média felületeken (Facebook, Instagram), az eseménynek weboldalt hoznak létre, molinókat biztosítanak a hivatalos helyszínek részére stb. 
  • Igény esetén tanácsokat, tippeket adnak a Helyszínfelelősöknek és az árusoknak a nagyobb forgalom érdekében
  • Lebonyolítják az árusítói regisztrációt, kijelölik az árusítók helyszínét, folyamatosan tartják a kapcsolatot a Helyszínfelelősökkel és minden információt továbbítanak nekik
  • Megszervezik az adományok összegyűjtését és/vagy elszállítását

EGYÜTTMŰKÖDŐ PARTNEREK

Azok a

  • programokat/workshopokat biztosító vállakozások vagy magánszemélyek,
  • helyi kereskedelmi- és vendéglátóipari egységek,

akik kölcsönösen népszerűsítik a rendezvényünket (honlapon, nyomtatott anyagok és social media felületek), illetve megjelenésükkel színesítik a rendezvényünket

Regisztráció

  • A regisztráció kizárólag a regisztrációs űrlapon keresztül lehetséges, az emailes vagy szóbeli jelentkezés nem számít regisztrációnak
  • A regisztráció NEM jelent automatikus engedélyt árusításra.
  • A regisztrációs űrlap kitöltésével a jelentkező elfogadja a jelen Szabályzatot és azt magára nézve kötelező érvényűnek tartja.
  • A regisztrációk lezárultával történik meg a helyszínek és árusok összerendelése, a Szervezők által beosztott Árusok és Helyszínfelelősök emailes értesítést kapnak a helyszínükről és a további teendőikről.
  • A regisztrációs díjat az Árusok a Helyszínfelelősüknek juttatják el, akik továbbítják a Szervezőknek. A regisztrációs díj visszalépés esetén nem jár vissza, de az árusítási jog átadható másik, várólistán szereplő árusnak.
  • A Szervezők fenntartják a jogot bármelyik regisztráció visszautasítására, esetleges feltételek nem teljesítése, helyszín limitációk vagy egyéb kizáró okos esetén.

Elbírálás

HELYSZÍNEK:
  • Összesen 55 helyszín jelentkezését fogadjuk el, az ezenfelül regisztráltak várólistára kerülnek. Az 55-ből 15 helyet biztosítunk ÚJ helyszíneknek (akik az elmúlt 1 évben nem voltak helyszínek).
  • A jelentkezés elbírálásánál figyelembe vesszük a jelentkezési sorrendet és előnyt élvez, ha egy helyszín vállal feladatot (cseriti pont, program befogadás, hirdetés). 
  • Elutasítjuk azon jelentkezőket, akik előző évben garázsvásári helyszínükön nem tartották be a nyitvatartási időt, vagy illegálisan nyitottak helyszínt a garázsvásár fesztivál ideje alatt. Szintén elutasítjuk a jelentkezőt, ha bármelyik feltételt nem teljesíti vagy a helyszínfelelősét nem tudjuk elérni.
ÁRUSOK:
  • Az árusítói létszámot az határozza meg, hogy a regisztrált helyszínek hány árust tudnak befogadni. Az ezen felül jelentkező árusok várólistára kerülnek és erről tájékoztatjuk őket.
  • A jelentkezés elbírálásánál figyelembe vesszük a jelentkezési sorrendet, előnyt élveznek a helyszínek által szervezett árusok és a wekerlei lakcímmel jelentkezők. Nem wekerlei címmel rendelkező jelentkezők is jelentkezhetnek a fennmaradó helyekre. 
  • Kizárjuk azon jelentkezőket, akik előző évben garázsvásári helyszínükön nem tartották be az árusítási szabályokat, vagy jelenleg bármelyik jelentkezési feltételt nem teljesítik, illetve háromszori megkeresés után sem elérhetők.