Garázsvásár szabályzat

Rendezvény

Név: Wekerlei Garázsvásár Fesztivál

Szervező: A rendezvényt a Wekerlei Közösségi Egyesület szervezi (jelenleg bejegyzés alatt van az egyesület)

Időzítés

Esőnap nincsen, a garázsvásár a megadott hétvégén kerül megrendezésre. Rossz időjárás esetén a helyszínek és az árusok maguk biztosítják a szükséges eső- és/vagy szélvédelmet. Az esetleges időpont változásért felelősséget nem vállalunk.

Helyszínek és árusítás

Helyszínfelelősség feltételei 

A garázsvásár Wekerletelep területén zajlik, előre meghatározott árusítói helyszíneken. Helyszínt regisztrálni a Helyszínfelelősök tudnak a regisztrációs űrlapon. 

Ennek feltételei: 

  • Wekerletelep területén található helyszín
  • Az adott udvarban legalább 3 árus férjen el
  • A társasház – ahol az adott helyszín található – hozzájárulása 

Csak az előzetesen regisztrált helyszínek kerülnek fel a Garázsvásár hivatalos térképére. 

Árusítás feltételei

  • Wekerlei vagy kispesti lakcímmel rendelkezik
    • vagy egy Helyszínfelelős által szervezett barát vagy családtag (lakcímtől függetlenül), akinek a saját helyszínén helyet biztosít
  • A regisztráció időben történő leadása
  • A Szervezők visszaigazolása
  • A regisztrációs díj befizetése a Helyszínfelelősnek 

Árusítás szabályai

  • Mit szabad árusítani: Jó állapotú használt ruhákat, kiegészítőket, működő háztartási, irodai és egyéb eszközöket, iskolaszereket, sportszereket, mindennapi életből származó tárgyakat, dekorációs elemeket, játékokat, könyveket, cd-ket, lemezeket, régi, vintage dolgokat lehet árulni. Kérjük, hogy csak olyan holmit árulj, amit te is jó szívvel vennél meg!
  • Mit nem szabad árusítani: Élő és kitömött állatot, élelmiszert, kozmetikai cikkeket, háztartási- és tisztítószert, fegyvert, robbanóanyagot, kábítószert, pornográf vagy politikai tartalmú árucikkeket, fogadással és szerencsejátékkal kapcsolatos termékeket.
  • Engedélyköteles termékek: A saját készítésű műalkotások, kézműves termékek, élelmiszerek stb. árusítása engedélyköteles. Ilyen esetben az eladónak adószámmal kell rendelkeznie, a helyszínt pedig engedélyeztetni kell a jegyzői hivatalnál.

Regisztráció – AKTUÁLIS

  • Regisztrációs űrlap: wekerleigarazsvasar.hu/regisztracio
  • A regisztráció kizárólag a regisztrációs űrlapon keresztül lehetséges, az emailes vagy szóbeli jelentkezés nem számít regisztrációnak.
  • A regisztrációs űrlap kitöltésével a jelentkező elfogadja a jelen Szabályzatot és azt magára nézve kötelező érvényűnek tartja.
  • A regisztráció időtartama: 2022. július 20 – augusztus 7.
  • A regisztráció díja 3000 Ft/árus, amit a Helyszínfelelősök gyűjtenek be és továbbítanak a Szervezőknek.
  • A regisztrációs díj visszalépés esetén nem jár vissza, de az árusítási jog átadható.
  • A díjfizetés határideje: 2022. augusztus 26.

Szerepkörök és feladataik

Szervezők 

A Wekerlei Garázsvásár szervezője a Wekerlei Közösségért Egyesület, amelynek tagjai biztosítják a rendezvény egészének kereteit és megszervezik hogy minél több látogató vegyen részt az eseményen. A Szervezők kizárólag a helyszínek összefogásáért felelnek, a helyszíneken történtekért nem felelősek.

Vállalják, hogy 

  • A garázsvásár szervezését önkéntes alapon végzik, ezért semmilyen ellenszolgáltatást nem kérnek vagy kapnak
  • Az árusnak jelentkező résztvevőket elosztják a helyszínnek jelentkező udvarokban 
  • Biztosítják, hogy a helyszínek és árusok minden, az eseménnyel kapcsolatos információról időben értesüljenek, tájékoztatást küldenek az eseményt érintő részletekről, változásokról
  • Népszerűsítik a rendezvényt az ismert közösségi média felületeken (Facebook, Instagram), az eseménynek weboldalt hoznak létre, molinókat biztosítanak a hivatalos helyszínek részére stb. 

Árusok

A wekerlei garázsvásárban árusító személy vagy család. 

Árusítói díj 3000 Ft.

Az árusok száma a jelentkezett helyszínek befogadóképességétől függ, ezért az árusítás szervezői engedélyhez kötött, amelyet a Szervezők e-mailben jeleznek vissza.

Vállalják, hogy: 

  • kizárólag jó állapotú, tiszta, használható, saját tulajdonú holmikat árusítanak
  • asztalt, széket, konzolt stb hoznak magukkal a helyszínre, saját maguknak teremtik meg a kirakodás feltételeit
  • eleget tesznek az árusító helyszín (társasház) és a Helyszínfelelős helyszínre vonatkozó kéréseinek
  • 9-17 óra között, a rendezvény teljes ideje alatt árusítanak
  • a rendezvény után a helyszínt tisztán és rendezetten hagyják maguk után

Helyszínfelelősök (helyszínek)

A Helyszínfelelősök az adott helyszínek legfőbb kapcsolattartói és szervezői, ők biztosítják az adott helyszínt a rendezvény idejére. A helyszín címe és adatai megjelenítésre kerülnek a Garázsvásár Fesztivál honlapján, hivatalos térképén és szóróanyagain.

A Helyszínfelelős egyben árusító is, de árusítói díja 0 Ft.

A helyszínek száma nincs korlátozva, de a rendezvény idején való árusítás szervezői engedélyhez kötött.

Vállalják, hogy: 

  • kommunikálnak a Szervezőkkel és továbbítják az információt az árusok felé
  • összefogják a hozzájuk kijelölt árusokat, tartják velük a kapcsolatot
  • beszedik az árusítói díjat az árusaiktól és továbbítják a Szervezők felé
  • átveszik a molinót, plakátokat, bármi egyéb szóróanyagot
  • egyeztetnek a társasházzal, hogy az ott lakók tudjanak az eseményről

Szervezők

A Szervezők biztosítják a rendezvény egészének kereteit, kommunikálnak az egyes helyszínekkel és megszervezik, hogy minél több látogató vegyen részt az eseményen.

Vállalják, hogy: 

  • népszerűsítik a rendezvényt (hirdetés, szóró- és reklámanyagok, saját honlap, Instagram, Facebook stb)
  • igény esetén tanácsokat, tippeket adnak a Helyszínfelelősöknek és az árusoknak a nagyobb forgalom érdekében
  • lebonyolítják a regisztrációt
  • kijelölik az árusnak jelentkezők árusító helyszínét
  • folyamatosan tartják a kapcsolatot a Helyszínfelelősökkel és minden információt továbbítanak nekik
  • tartják a kapcsolatot a workshop szervezőkkel és segítenek a szervezésben
  • megszervezik az adományozásra szánt holmik elszállítását

Együttműködő partnerek

Azok a helyi vállalkozások, akik bekapcsolódnak a rendezvénybe. Az Együttműködő partnerek és a rendezvény kölcsönösen népszerűsítik egymást (honlapon, nyomtatott anyagok és social media felületek).

Kapcsolat

Szervező: Wekerlei Közösségi Egyesület (bejegyzés alatt)

Email: hello@wekerleigarazsvasar.hu 

Honlap: www.wekerleigarazsvasar.hu 

Facebook: https://www.facebook.com/wekerleigarazsvasar 

Instagram: https://www.instagram.com/wekerleigarazsvasar